Пакет документов для начала работы на маркетплейсах

Содержание:

• Что нужно на старте любому селлеру
• Какие документы нужны, чтобы маркетплейс разрешил продавать товары
• Документооборот с разными

Чтобы заключить договор с маркетплейсом, чаще всего, не требуется большого количества документов. Торговые площадки самостоятельно проверяют данные о компании, ИП или самозанятом через открытую налоговую базу. Однако совсем без документов зарегистрироваться не получиться. Некоторые понадобятся на этапе оформления личного кабинета, некоторые маркетплейс запросит позже, при загрузке товаров в каталог или в ходе продаж.

Документы для Озон и других маркетплейсов в большинстве случаев не различаются. Состав пакета зависит от вида бизнеса, а также от товарной категории, в которой вы планируете реализоваться. Собрали всю актуальную информацию: какие документы нужны для продажи товара, а какие — для регистрации в качестве продавца.

Что нужно на старте любому селлеру

Для начала разберемся с тем, какие документы потребуется подготовить, чтобы пройти процедуру регистрации. В большинстве случаев селлер заполняет автоматически подготовленную анкету, в которой некоторые данные могут подгружаться автоматически после заполнения поля с ИНН. Однако этого мало: чтобы оформить поставку в любом случае придется загрузить документы в личный кабинет.

Что потребуется подготовить:

• Документы по форме организации бизнеса. Это может быть скан паспорта индивидуального предпринимателя или генерального директора ООО. Кроме того, потребуется выписка из реестров, в которых осуществляется регистрация ИП и юридических лиц. Самозанятым достаточно заполнить поле с ИНН: данные о регистрации подгружаются автоматически.
• Заполненный договор или оферта. Принять оферту необходимо до начала продаж. Для этого важно полностью ее прочитать и нажать соответствующую кнопку. Именно в этом документе содержатся полные данные об условиях сотрудничества, возможных штрафах, требованиях к упаковке и маркировке, и многое другое. На некоторых торговых площадках оферту заменяет полноценный договор: для его подписания потребуется электронная подпись или загрузка скана бумажной копии.

Как правило, базового пакета документов достаточно, чтобы зарегистрироваться в качестве селлера. Но их мало, чтобы начать продавать. Дополнительные документы необходимо загрузить в личный кабинет до первой поставки или на этапе оформления каталога товаров.

Какие документы нужны, чтобы маркетплейс разрешил продавать товары

Все документы на товары можно разделить на обязательные и рекомендованные. Без первых торговать не получится вообще. Ко вторым чаще относится свидетельство о регистрации товарного знака, письмо разрешение на продажу товара в РФ от правообладателя и другие аналогичные.

Что нужно для продажи товаров на маркетплейсах:

• Сертификат или декларация соответствия. Если такие документы для вашего товара не нужны, необходимо оформить отказное письмо. Это подтверждает безопасность товара для покупателя и его соответствие всем актуальным нормам. Определить конкретный вид документа можно по техническому регламенту Таможенного союза или посмотреть данные в специальном Перечне. Информация постоянно меняется и обновляется, поэтому рекомендуется уточнять данные в аккредитованных организациях, оформляющих сертификаты. Если вы продаете товар зарубежного производства, запросить документацию можно у производителя.
• Обязательная маркировка. Многие селлеры интересуются, какие документы нужны для продажи одежды на маркетплейсах, так как зачастую после регистрации возникают проблемы. Дело в том, что на сегодняшний день для некоторых категорий установлено требование по обязательной маркировке кодом Data Matrix. Это требование касается как раз одежды и обуви, а также некоторых других категорий: постельного белья, шуб, лекарственных препаратов и других. Первым данные в систему «Честный знак» должен внести производитель, после чего код передается по цепочке до продавца, который выводит код из системы после продажи. У каждого маркетплейса свои особенности работы с маркировкой: они подробно перечислены в оферте.
• Документы на бренд. Обязательная регистрация товарного знака для торговли на маркетплейсах не требуется. Однако если вы продаете товары собственного производства, лучше пройти эту процедуру, чтобы ими не могли торговать без вашего разрешения. Если же вы продаете продукцию других брендов, необходимо предоставить такие документы как лицензионный договор, договор на дистрибуцию и разрешительное письмо для продажи на маркетплейсах от правообладателя.

Все эти документы не обязательно загружать сразу при регистрации: сделать это можно сделать в любой момент до оформления заявки на первую поставку.

Документооборот с разными маркетплейсами: базовые правила

На всех торговых площадках настроен электронный документооборот: система, которая позволяет подписывать документы специальной электронной подписью, которая имеет такое же значение, как и обычная. Электронные документы принимает и налоговая.
Чтобы настроить электронный документооборот с маркетплейсом, важно выяснить, с каким оператором работает площадка. Это можно сделать через поддержку или прочитать информацию в оферте.
Как работает Wildberries
Как действовать, чтобы начать продавать на ВБ:
Регистрация осуществляется по номеру телефона и ИНН, дополнительные данные самостоятельно загружать не надо.
Документы на товар загружаются только по запросу, который может поступить как от сотрудников торговой площадки, так и от покупателя.
Подтверждать разрешение на продажу тоже не потребуется, если на вас не поступало жалоб.
Коды маркировки передаются по электронному документообороту только по FBO, по остальным схемам сотрудничества селлер работает с ними самостоятельно.
Обязательной настройки ЭДО ВБ не требует.
Как работает OZON
Какие правила на этом маркетплейсе:
Для регистрации необходимо не только указать ИНН, но и заполнить отдельные поля с информацией о вашей компании. Кроме того, потребуется загрузить выписки из реестра регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Самозанятым обязательно необходимо загрузить скан паспорта.
Если вы продаете товары, которые содержатся в списках Озон, необходимо добавить сертификаты и декларации соответствия.
Отдельно подтверждать регистрацию товарного знака не надо, но есть список брендов, в отношении которых проводится проверка: необходимо свериться с ним и предоставить либо данные по регистрации, либо разрешение на продажу товаров.
Работа с кодами маркировки производится аналогично системе ВБ.
ЭДО — обязательное требование только для тех, кто работает с кодами маркировки.
Как работает Яндекс Маркет
Какие правила есть у этой торговой площадки:
В ходе регистрации предоставляется форма анкеты, соответствующая форме регистрации. Достаточно ввести ИНН и подробно заполнить все поля, документы на старте не требуются.
На некоторые категории товаров обязательно необходимо загрузить документы: перечень содержится в справочном разделе.
Если вы производитель, необходимо зарегистрироваться на маркетплейсе в этом качестве и загрузить подтверждающие документы. Если вы перепродаете товары, необходимо предоставить разрешение.
Работа с маркировкий производится аналогично ВБ и Озон.
Можно работать без ЭДО: в таком случае все необходимые документы будут отправлены по почте.
Как работает Мегамаркет
Какие требования к селлерам есть на этой площадке:
Чтобы зарегистрироваться, необходимо предоставить самый обширный набор документов. В дополнение к анкете и ИНН загружаются свидетельства о регистрации, сведения из налоговой, для юридических лиц — даже Устав и другие документы.
На товар и бренд загружать документы отдельно не потребуется.
Коды маркировки маркетплейсу не передаются: по любой системе селлер работает с ними самостоятельно.
Мегамаркет не требует обязательного оформления ЭДО, но при отправке бумажных документов придется доплатить около полутора тысяч рублей за каждый отчетный период.
Подведем итоги

Разные маркетплейсы по-разному относятся к документообороту. Есть площадки, на которые проще зайти с нуля, а недостающие документы оформить позже. А есть маркетплейсы, которые с самого начала требуют максимально подробного предоставления информации о бизнесе. Зато не нужно загружать дополнительную документацию на товар и бренд.

В сухом остатке получается, что в среднем сложность регистрации на любой торговой площадке примерно одинаковая. А для реализации любых товаров основное требование — соблюдение условий законодательства и торговля только качественной продукцией. Если вы испытываете сложности с оформлением документов для маркетплейса, имеет смысл обратиться к специалистам, которые окажут всю необходимую помощь при регистрации.