Маркировка товаров для Wildberries в 2026: Полный гид для поставщиков

Что такое обязательная маркировка товаров для Wildberries и система «Честный ЗНАК»?

Обязательная маркировка — государственная система контроля движения товаров через уникальные коды Data Matrix. Для работы на Wildberries она решает две задачи: выполнить требования законодательства и подтвердить подлинность товара перед покупателем.

«Честный ЗНАК» — единая платформа ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий), через которую участники оборота — производители, импортёры, продавцы — заказывают коды и фиксируют движение товара от склада до продажи. Оператор системы создан Указом Президента РФ № ПР-2566 от декабря 2017 года, сервис запущен в 2019 году.

Код Data Matrix наносится на упаковку или товар. Его сканируют при приёмке на склад Wildberries, при продаже через онлайн-кассу и при возврате. Так формируется цепочка прослеживаемости: государство видит весь путь товара, маркетплейс получает подтверждение легальности, покупатель — гарантию подлинности.

Жизненный цикл кода Data Matrix: заказ в «Честном ЗНАКе» → нанесение на товар → ввод в оборот → передача данных в УПД при поставке → вывод из оборота при продаже → обработка при возврате. Каждый этап фиксируется в системе — от генерации криптозащищённого кода до повторного сканирования после возврата.

Разница между «Честный ЗНАК» и внутренними штрихкодами WB

Data Matrix «Честного ЗНАКа» — государственный код для прослеживаемости и борьбы с контрафактом. Содержит:

• GTIN (14 цифр)
• Серийный номер (13 знаков)
• Криптографический хвост (4+44 символа)

Выдаёт ЦРПТ через систему СУЗ. Сканируется при движении товара: на производстве, при приёмке на склад, при продаже через кассу, при возврате. За отсутствие кода — штрафы по КоАП РФ.

Внутренний штрихкод Wildberries — служебный код маркетплейса для логистики. Выдаёт сам Wildberries. Нужен для идентификации артикула, адресной приёмки на складе, отслеживания движения внутри цепочки поставок WB. Юридической ответственности за его отсутствие нет, но без него товар не примут на склад.

На маркируемые товары нужны оба кода: Data Matrix для государства, штрихкод WB для логистики маркетплейса. Размещайте их на разных участках упаковки, чтобы избежать перекрытия при сканировании.

Какие товары подлежат обязательной маркировке на Wildberries: полный перечень

На март 2026 года обязательная маркировка распространяется на 20+ категорий. С 1 марта 2026 добавляются сахаристые изделия (печенье, вафли, мармелад, зефир, пастила, шоколадные/ореховые пасты) и расширяется маркировка лёгкой промышленности на 12 новых позиций — согласно приказу Минцифры №475 и постановлениям ЦРПТ.

Категории с действующей обязательной маркировкой :

• Обувь (все категории)
• Одежда и товары лёгкой промышленности: пальто, блузки, нижнее бельё, халаты, детская одежда, пижамы, вязаные изделия, чулочно-носочная продукция
• Текстиль для дома (полотенца, постельное бельё)
• Духи и туалетная вода, антисептики
• Шины и покрышки
• Молочная продукция (по схемам маркировки: жирность, срок хранения, тип упаковки)
• Упакованная вода, включая минеральную — поэкземплярный учёт с 1 марта 2026 (коды ОКПД2 11.07.19)
• Медицинские изделия (по перечням с цифровой маркировкой)
• Велосипеды и рамы
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Корма для животных
• Ветеринарные препараты, БАДы

С 1 марта 2026 добавляются:

• Сахаристые изделия: печенье, вафли, мармелад, джемы, желе, зефир, пастила, белый шоколад, шоколадные/ореховые пасты
• С 1 мая 2026 — хлебобулочные изделия: круассаны, торты, пирожные, рулеты
• С 1 июля 2026 — драже, жевательная резинка, карамель, шоколадные изделия
• 12 новых категорий лёгкой промышленности (расширение действующих групп)
• Смартфоны и радиоэлектронная продукция — обязательная регистрация участников оборота
• Спортивное питание (коды ОКПД2 10.89.19)

Пилотные проекты (маркировка пока не обязательна):

• Консервы (проверяйте фактический статус — часть позиций в пилоте)
• Детские игрушки, коляски (частично в пилоте)
• Бакалея (встречаются исключения, сверяйтесь с актуальным перечнём)

С 1 сентября 2026 запрещён оборот немаркированной продукции по всем категориям. До 31 августа 2026 допускается реализация остатков без маркировки.

С 1 декабря 2026 запрещён оборот немаркированных бритв и лезвий.

Важно: Ориентируйтесь на коды ТН ВЭД/ОКПД2 и карточки в «Национальном каталоге» на портале «Честный ЗНАК» (честныйзнак.рф). Перечни обновляются постановлениями Правительства РФ — товарные группы интегрируются постепенно через этап эксперимента и обязательной регистрации.

Как проверить свой товар на необходимость маркировки

Метод 1: Сверка кода ТН ВЭД/ОКПД2 с официальными перечнями

Зайдите на честныйзнак.рф в раздел «С чего начать» → «Проверка товара на обязательность маркировки». Введите 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2, нажмите «Проверить». Система выдаст рекомендательный статус: «подлежит обязательной маркировке» или «не подлежит». Результат носит рекомендательный характер — для точности проверьте нормативные акты.

Метод 2: Поиск товара в «Национальном каталоге»

На честныйзнак.рф в разделе «Национальный каталог» введите GTIN, артикул или название товара. Проверьте наличие товара в перечне маркируемых. Если товар есть в каталоге — маркировка обязательна.

Метод 3: Изучение актуальных инструкций по приёмке в оферте Wildberries

В оферте Wildberries изучите раздел инструкций по приёмке (п.11.1.2–11.1.3). Сверьте номенклатуру по GTIN, весу, характеристикам с требованиями к маркировке. В инструкциях указаны актуальные категории товаров, для которых маркировка обязательна при поставке на склад WB.

Пошаговая инструкция по маркировке товаров для Wildberries: от регистрации до поставки

Процесс маркировки включает четыре этапа:

1. Регистрация в «Честном ЗНАКе» и подключение ЭДО
2. Заказ, печать и нанесение кодов
3. Ввод кодов в оборот
4. Формирование УПД и отгрузка на склад Wildberries

Селлер создаёт личный кабинет, настраивает электронный документооборот (ЭДО), формирует универсальный передаточный документ (УПД), работает с FBS или со складом WB, следит за статусами. Все операции выполняются через оператора ЭДО и интерфейсы «Честного ЗНАКа» и Wildberries.

Шаг 1: Регистрация в «Честном ЗНАКе» и подключение электронного документооборота (ЭДО)

Регистрация для ИП и ООО включает получение УКЭП, подачу заявки на портале и подключение оператора ЭДО.

Получите УКЭП на руководителя ИП/ООО

Обратитесь в удостоверяющий центр ФНС или аккредитованный центр. Подготовьте: паспорт, СНИЛС, свидетельство ОГРН/ОГРНИП, устав (для ООО), документы о полномочиях. Для сотрудников — машиночитаемую доверенность (МЧД). Установите крипто-ПО с сайта ФНС.

Подайте заявку на портале честный-знак.рф

Укажите ИНН, email, телефон, УКЭП, вид деятельности (производитель, импортёр, продавец), товарные группы. Заявка модерируется в течение 24 часов. После одобрения на email придёт письмо с доступом к личному кабинету.

Заполните профиль в личном кабинете

Внесите реквизиты компании, адреса по ФИАС, данные пользователей с УКЭП. Выберите оператора ЭДО (ЭДО Лайт бесплатно или совместимого с Wildberries). Подпишите документы УКЭП двусторонне с оператором ЭДО.

Подключите ЭДО

Выберите оператора, подпишите договор, настройте роуминг с контрагентами. ЭДО нужен для обмена УПД и всего документооборота по маркировке. На стороне Wildberries убедитесь, что ЭДО-оператор совместим, а УПД проходит по формату.

С 1 марта 2026 при регистрации проверяется наличие уведомления о начале деятельности в реестре и соответствие сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Отказ в регистрации при отсутствии уведомления или несоответствии данных (по данным Markirovka.ru, 30.01.2026).

Чек-лист подготовки к регистрации:

• Действующая УКЭП на руководителя ИП/ООО
• Установленное ПО для работы с криптографией (КриптоПро CSP)
• Выбранный и подключённый оператор ЭДО
• Актуальные выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Уведомление о начале деятельности в реестре (с 1 марта 2026)

Шаг 2: Как получить, распечатать и правильно нанести код Data Matrix

В личном кабинете «Честного ЗНАКа» сформируйте задание на получение кодов для партии. Заказ оформляется через СУЗ с указанием GTIN из Национального каталога. Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС (Постановление Правительства №577 от 08.05.2019). Коды поступают на лицевой счёт после оплаты.

Скачайте макет кодов

После формирования заказа скачайте файл с кодами в формате XML или CSV. Для печати используйте термотрансферный принтер этикеток с разрешением минимум 203 DPI. Распечатайте коды на самоклеящейся бумаге с контрастным фоном (чёрный код на белом).

Соблюдайте требования к размеру и качеству печати

• Размер модуля Data Matrix — от 0,255 до 0,68 мм (стандарт ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 с ECC 200)
• Код должен быть читаемым 2D-сканером
• Минимальная зона тишины вокруг кода — 1 модуль (X) по периметру
• Избегайте размытых принтов и повреждений
• Качество печати должно соответствовать ISO Grade 4.0/A

Нанесите код на товар или упаковку

Разместите код на упаковке или товаре так, чтобы он был виден и доступен для сканирования. Не перекрывайте другие штрихкоды или информационные знаки. Размещайте рядом с внутренним штрихкодом Wildberries, но не вплотную. Для наборов и комплектов размещайте код на внешней упаковке. Код должен выдерживать транспортировку без повреждений.

Проверьте читаемость

Перед отгрузкой отсканируйте код в мобильном приложении «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк». Убедитесь, что код считывается с первого раза и имеет статус «В обороте» в системе.

Шаг 3: Ввод в оборот и оформление поставки на склад Wildberries

После нанесения кода введите товар в оборот через личный кабинет «Честного ЗНАКа».

Авторизуйтесь в личном кабинете

Перейдите в раздел «Документы» → «Ввод в оборот» → «Маркировка остатков». Загрузите коды вручную или через файл XML/CSV. Система зафиксирует операцию ввода в оборот.

Подготовьте поставку на склад Wildberries

Сформируйте УПД в системе ЭДО. Передайте данные о кодах маркировки в составе УПД и сопроводительных документов. Для FBS проверяйте момент вывода из оборота по факту продажи. Для FBO — по приёмке на распределительный центр (РЦ).

Контролируйте приёмку

На приёмке Wildberries сверяет коды с УПД. Отслеживайте статус в личном кабинете: «Создан» → «В обороте» → «Передан WB» → «Принят». При возникновении актов расхождений изучите указанные причины и фотоматериалы. Исправьте документы и повторно отправьте через ЭДО.

Используйте агрегацию для крупных партий

При поставке больших объёмов используйте агрегацию в короба и паллеты. Правильно укажите короба и паллеты при формировании транспортных этикеток, чтобы ускорить сканирование. Агрегированный код (SSCC) объединяет все коды маркировки внутри короба/паллеты. Сканирование одного агрегированного кода подтягивает все вложенные коды.

Статусы кодов маркировки:

• «Создан» — код заказан, но не введён в оборот
• «В обороте» — код введён в оборот, товар готов к передаче
• «Передан WB» — УПД отправлен, товар в пути
• «Принят» — склад Wildberries принял товар, код зафиксирован
• «Возвращён» — товар возвращён от покупателя, код снова в обороте

Общие правила и требования Wildberries к маркированным товарам

Соблюдайте правила и требования оферты Wildberries. Поставщик обязан обеспечить читаемость кодов на этапе склада/приёмки и при возврате.

Проверка на приёмке: 10 пунктов

1. Артикул товара совпадает с данными в карточке и поставке
2. Баркод на товаре читается сканером, совпадает с файлами поставщика
3. Код маркировки Data Matrix размещён на одной стороне упаковки, отдельно от баркода WB
4. Код маркировки считывается в «Честный ЗНАК.Бизнес» без ошибок
5. Данные в УПД соответствуют кодам на товаре (нет лишних или чужих кодов)
6. Цвет, размер, состав товара соответствуют карточке
7. Срок годности указан для скоропортящихся товаров
8. Упаковка целая, без повреждений
9. Документы сопроводительные соответствуют данным маркировки
10. Для наборов и комплектов код маркировки на внешней упаковке

Wildberries выполняет выборочную проверку. Несоответствия ведут к отказу в приёмке. Для нестандартной упаковки используйте ярлык с переносом данных.

Ответственность поставщика

Поставщик несёт ответственность за соответствие маркировки требованиям Wildberries на момент передачи товара. Несчитываемые или повреждённые коды приводят к отказу в приёмке. При возврате обеспечьте сохранность кода. Повреждённые коды подлежат перемаркировке по правилам «Честного ЗНАКа».

Регулярно обновляйте знания по оферте и инструкциям Wildberries. Актуальные правила приёмки и возврата доступны в разделе инструкций (п.11.1.2–11.1.3: приёмка по паллетам и единицам в 10 рабочих дней; п.11.1.6: проверка тары на вредителей).

Особенности маркировки для FBO и FBS

Процессы маркировки различаются в зависимости от схемы работы с Wildberries: FBO (поставка на склад маркетплейса) или FBS (продажа со склада поставщика).

FBO (Fulfillment by Wildberries)

• Ввод в оборот до поставки на склад WB
• УПД с полными данными о кодах маркировки формируется на всю партию
• Возможна агрегация коробов/паллет для ускорения приёмки
• Вывод из оборота — автоматически при продаже покупателю
• Wildberries управляет хранением, комплектацией, отгрузкой, возвратами

FBS (Fulfillment by Seller)

• Маркировка и ввод в оборот перед отгрузкой на склад/ПВЗ Wildberries (в течение 120 часов по заказу)
• УПД формируется по каждому заказу
• Вывод кода из оборота при отгрузке покупателю
• Храните остатки с целыми кодами. Фиксируйте продажи через ЭДО/кассу по требованиям
• Штраф за просрочку отгрузки — 50% стоимости заказа
• Ошибки маркировки исправляются в течение 48 часов, иначе штраф 100 руб. минимум

Возвраты

Проверяйте целостность кода. При повреждении — перемаркировка и повторный ввод в оборот согласно регламенту «Честного ЗНАКа».

Агрегация кодов: короба и паллеты

Агрегация объединяет коды маркировки отдельных единиц товара в один агрегированный код SSCC (GS1) для короба или паллеты. Это ускоряет приёмку при больших партиях: вместо сканирования множества кодов склад сканирует один агрегированный код, который подтягивает все вложенные коды.

Когда применять агрегацию:

• Поставки от 50 единиц одного артикула
• Товары с одинаковым кодом ТН ВЭД и баркодом
• Монопаллеты (поставка одного товара на паллете)

Как печатать и размещать транспортные этикетки:

Сканируйте минимум 2 кода маркировки, формируйте агрегированный код (SSCC 18–20 символов) в «Честный ЗНАК» с ИНН поставщика. Передайте связи кодов в реестр GS1 для УПД. На монопаллете наклейте агрегированный код вместо обычного штрихкода, укажите в файле баркод, количество, коды маркировки, срок годности.

В УПД «ДОП» агрегированный код отражается в колонке «ШК короба» после приёмки Wildberries.

Возвраты и перемаркировка

При возврате маркированных товаров от покупателей товар с целым кодом возвращается в оборот автоматически. Если код повреждён — требуется перемаркировка.

Процедура перемаркировки:

1. Заказать новый код маркировки через СУЗ способом «Перемаркировка» с указанием GTIN из Национального каталога
2. Создать документ «Перемаркировка» в личном кабинете «Честный ЗНАК»
3. Заполнить дату, причину, старый код маркировки, реквизиты чека (если применимо)
4. Подписать документ ЭЦП
5. Распечатать и нанести новый код Data Matrix на товар **в течение 3 дней после возврата**

Хранение и транспортировка товара без кода маркировки запрещены. Перемаркировать нужно до повторной отгрузки.

Штрафы и ответственность за отсутствие маркировки на Wildberries

За нарушение требований маркировки предусмотрены штрафы и санкции по КоАП РФ и внутренним регламентам Wildberries.

Ответственность по КоАП РФ:

• Статья 15.12 КоАП РФ: Производство/продажа товаров без кодов маркировки или с неправильным нанесением — ИП/должностные лица 5–10 тыс. руб., юридические лица 50–300 тыс. руб. за единицу товара. Конфискация товаров.
• Статья 15.12 КоАП РФ (повторное нарушение): ИП 100–500 тыс. руб., ООО 100–500 тыс. руб., изъятие товаров/оборудования, приостановка деятельности на 90 суток.
• Статья 15.12.1 КоАП РФ: Отсутствие регистрации, непредставление или недостоверные сведения в ГИС МТ — ИП 1–10 тыс. руб., юрлица 50–100 тыс. руб.
• Статья 171.1 УК РФ (уголовная ответственность): Оборот товаров с поддельными кодами в крупном размере (от 400 тыс. руб. для продуктов питания) — штраф до 300 тыс. руб. или лишение свободы до 3 лет.

Санкции со стороны Wildberries:

• Блокировка поставок при систематических нарушениях
• Штраф за поставку без маркировки (размер уточняется в оферте)
• Удержания за отказ в приёмке
• Отказ в приёмке товаров с нечитаемыми или повреждёнными кодами

Чтобы избежать ответственности, обеспечьте корректную передачу данных через ЭДО, правильное оформление УПД и контроль читаемости кодов перед отгрузкой.

Какое оборудование и ПО нужно для работы с маркировкой?

Для стабильной работы с маркировкой понадобятся оборудование и программное обеспечение.

2D-сканер — считывает коды Data Matrix для маркировки товаров в системе «Честный ЗНАК» на производстве и в логистике. Ключевой параметр: скорость и дальность сканирования (SR до 60 см, MR до 1 м).

Термотрансферный принтер этикеток — печатает штрих-коды, QR-коды и Data Matrix на этикетках с риббоном для стойкости к влаге, истиранию и УФ. Ключевой параметр: разрешение для мелких кодов (минимум 203 DPI, рекомендуется HD/DPM для высокой плотности).

Терминал сбора данных (ТСД) — собирает данные о маркировке на складах и в торговле путём сканирования кодов для учёта товаров. Ключевой параметр: поддержка 1D/2D стандартов, офлайн-режим для FBS.

Касса (ККТ) с поддержкой маркировки — фиксирует вывод кодов из оборота при продаже для FBS. Ключевой параметр: интеграция с ОФД и «Честный ЗНАК».

Учётная система (например, 1С) с модулем ЭДО — интегрирует обмен документами маркировки с «Честный ЗНАК» для регистрации кодов и отчётности. В 1С:Управление торговлей 11.5 встроена интеграция с ГИС МТ для автоматического обмена данными, заказа кодов через СУЗ и передачи УПД с кодами маркировки.

Настройка интеграции в 1С:

Раздел НСИ и администрирование → Интеграция с ИС МП: активация учёта маркировки, параметров СУЗ для заказа/получения кодов с электронной подписью. Создайте СУЗ в личном кабинете «Честный ЗНАК», скопируйте omsid/токен в 1С УТ для эмиссии кодов. Формирование УПД с кодами маркировки через ЭДО для оптовой торговли, розница — через ККТ/ОФД в «Честный ЗНАК».

Проверьте совместимость драйверов и шаблонов печати, сервис обновлений ПО и шаблонов УПД. Желателен тестовый контур и журнал сканирований для аудита.

Частые ошибки селлеров и как их избежать

• Баркоды не совпадают на товаре, в карточке и поставке
  Товар не принимают или обезличивают на складе.Решение: внесите коды маркировки (КИЗ/УИН) в карточку товара и данные поставки. Разместите коды видимо на упаковке. Проверьте соответствие в трёх местах: товар, карточка, поставка.

• Отсутствие маркировки или неверная
  Товар отклоняют на складе Wildberries.Решение: перед отгрузкой отсканируйте каждый код в приложении «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк». Убедитесь, что статус кода — «В обороте».

• Дублирование кодов маркировки на товарах
  Система выдаёт ошибку «17: код не уникален» при вводе в оборот. 

Решение: генерируйте уникальные коды для каждой единицы товара. Проверяйте коды в системе перед нанесением.

• На приёмке сканируют чужие коды
  Wildberries продаёт не ваш товар под вашим артикулом (например, при размещении этикетки на чужом товаре).Решение: перепроверяйте наименование и коды маркировки при приёмке. Контролируйте персонал на складе.

• Лишние или чужие коды в УПД после акта Wildberries
  Отказ в приёмке из-за несоответствия УПД фактическим товарам.Решение: перепроверьте коды в «Честный ЗНАК», удалите лишние, подайте УПД заново через ЭДО.

Самая частая ошибка — отправить УПД, не проверив статус кодов в «Честном ЗНАКе». Код может быть не в обороте или дублироваться. Склад WB видит это сразу и отклоняет приёмку. Проверка займёт 5 минут, зато сэкономит дни на переоформление.

Практический кейс: в практике логистического партнёра MP.HUB мы сталкивались с ситуацией, когда поставщик отправил 150 коробов на склад Wildberries, но 30% кодов маркировки оказались нечитаемыми из-за низкого качества печати. Приёмка затянулась на 2 недели, товар ушёл в «чёрные остатки». Мы помогли пересканировать все коды, перепечатать этикетки и переоформить УПД. После этого внедрили процедуру выборочной проверки кодов перед отгрузкой — теперь процент брака снизился до менее 1%.

FAQ: Ответы на частые вопросы о маркировке для WB

Что делать, если код повреждён?

Проведите перемаркировку: оформите списание некорректного кода в «Честном ЗНАКе», запросите новый код через СУЗ способом «Перемаркировка», заполните документ с указанием старого кода, подпишите ЭЦП, распечатайте и нанесите новый Data Matrix в течение 3 дней.

Нужно ли маркировать остатки и как это сделать?

Остатки маркируются по срокам, установленным для категории. Сформируйте задание на коды остатков в личном кабинете «Честный ЗНАК», распечатайте и нанесите до отгрузки. Для товаров, введённых в оборот до обязательной маркировки, маркируйте до таможни (для импортных) или до передачи Wildberries (для российских) по УПД ДОП после акта приёмки в 3 дня.

Как проверить код перед отгрузкой FBS?

Сканируйте 2D-сканером или в приложении «Честный ЗНАК.Бизнес» и проверьте статус в системе. Убедитесь, что статус — «В обороте». Если применима агрегация — проверьте корректность связей кодов в SSCC.

Импортёры и производители: кто отвечает за что?

За импортный товар маркирует заявитель в документах сертификации (производитель или собственник товара). Передача кодов маркировки — по УПД через ЭДО. Wildberries выводит коды из оборота самостоятельно при продаже. Продавец обеспечивает соответствие при поставке и корректный УПД.

Как учитывать срок годности?

Для скоропортящихся товаров контролируйте сроки в карточках и документах. При возврате проверяйте читаемость кода и возможность повторной реализации. Если срок истёк — код выводится из оборота по документу списания.

Что делать, если УПД с кодами маркировки не принят Wildberries?

Отправьте УПД повторно через ЭДО Диадок с роумингом из ЭДО Лайт, без корректировок. Wildberries не принимает УКД (универсальные корректировочные документы) для маркированных товаров. Проверьте форматы, номера партий, совпадение кодов. Убедитесь, что коды в системе «Честный ЗНАК» имеют статус «В обороте».