Как создать поставку на Вайлдберриз — действуем без ошибок

Содержание:

• Базовые правила отгрузки товара на Вайлдберриз
• Как сделать первую поставку на Вайлдберриз: пошаговая инструкция
• Как осуществляется поставка на склад ВБ

Создание поставки на Вайлдберриз пошагово выглядит вовсе не так страшно и сложно, как может показаться на первый взгляд. Впрочем, начинающему селлеру рекомендуется в любом случае несколько раз все проверить перед тем, как нажать заветную кнопку и отправить поставку в график. ВБ знаменит своими штрафами и отказами в приемке, которая часто бывает платной из-за загруженности склада. Поэтому важно хорошо понимать, как сделать поставку на склад Вайлдберриз таким образом, чтобы все прошло идеально.

Создание поставки на Вайлдберриз включает в себя подготовку товара, оформление необходимых документов и организацию доставки до маркетплейса согласно его требованиям. Отгрузка на Вайлдберриз осуществляется через личный кабинет, как и при торговле на других маркетплейсах. Так же есть различия между системами FBS и FBO, так же необходимо генерировать штрихкоды, так же важно соблюдать требования по упаковке. Рассказываем, как создать поставку на Вайлдберриз и учесть все, даже если вы никогда раньше не делали этого ни на одном маркетплейсе.

Базовые правила отгрузки товара на Вайлдберриз

Любые поставки на Вайлдберриз оформляются в четком соответствии с требованиями маркетплейса, иначе их попросту не примут.

Как отгрузить товар на Вайлдберриз с учетом основных требований:

• В наличии весь комплект сопроводительных документов. ВБ не требует большинство из них при регистрации, но может запросить в любой момент, и для оформления поставки у вас должна быть возможность оперативно их предоставить. Это могут быть сертификаты или декларации соответствия, разрешения на торговлю от производителя или правообладателя, отказное письмо. В дополнение к этому необходимо загрузить в личный кабинет данные водителя и автомобиля, на котором будет осуществлена поставка.
• Маркировка нанесена в соответствии с требованиями ВБ. Поставка на Вайлдберриз может сорваться, если вы неправильно упаковали или промаркировали товар. Посмотреть актуальные требования можно в личном кабинете или прочитать в оферте: этот этап многие селлеры пропускают, торопясь побыстрее оформить первую поставку, и зря, поскольку условия оферты часто меняются, а точные данные по маркировке есть только в ней.
• Упаковка соответствует всем требованиям маркетплейса. Не превышает 25 кг для обычного груза, сумма сторон соответствует правилам, использованы разрешенные упаковочные материалы, упаковка чистая, целая, не имеет следов вскрытия и повреждения. 
• Дата и место поставки предварительно согласованы. Отгрузка товара на Вайлдберриз не происходит «вдруг»: для этого необходимо запланировать визит на конкретный склад и оформить все через личный кабинет. Кроме того, в приемке могут отказать, если вы приедете раньше или опоздаете. Важно четко попасть в согласованный слот.

Алгоритм, как отправить товар на склад Вайлдберриз с учетом этих требований, не так сложен. Достаточно просто внимательно изучать актуальные условия оферты, отслеживать изменения и оперативно оформлять все необходимые документы. Кроме того, не лишним будет заключить договор с надежной логистической компанией, которая не сорвет сроки и приедет точно в указанный временной промежуток.

Как сделать первую поставку на Вайлдберриз: пошаговая инструкция

Технически поставка товара на Вайлдберриз практически ничем не отличается от оформления поставки на склад любой другой площадки, разница заключается лишь в функционале личного кабинета. Остановимся подробно на каждом этапе.

• Оформление заявки. Для этого вы уже должны быть зарегистрированы в качестве селлера, а товары должны быть загружены в каталог. Способ, как добавить товар на Вайлдберриз в план поставки, прост: зайдите в личный кабинет, откройте специальный раздел с поставками, перейдите в подраздел с заказами, откройте специальный шаблон и введите бар-коды. Чтобы получить бар-коды, необходимо перейти в товары и войти в спецификацию для каждого: коды генерируются автоматически. Затем достаточно лишь загрузить данные индивидуального договора и загрузить заполненный шаблон на поставку.
• Определение типа поставки. Способ, как создать поставку на Вайлдберриз в личном кабинете, зависит от того, как будет оформлена поставка. Есть несколько основных вариантов: монопаллета (стандартный деревянный поддон), монобокс (для небольшой партии товаров), микс-короб (несколько артикулов в одной упаковке) или комбинированная поставка. Отдельно оформляется заявка на поставку крупногабаритных и сверхгабаритных товаров. 
• Формирование плана. Определяя, как отгружать товар на Вайлдберриз, необходимо выбрать четкую дату и время. Для этого надо перейти в раздел для управления поставками, он так и называется, его довольно легко найти. Работать с заявкой можно спустя несколько минут после того, как вы закончили оформление. После останется просто перетащить заявку на нужный вам день и временной промежуток. Здесь важно помнить, что не все склады могут принимать неограниченное количество заказов. Выбирая, как загрузить товар на Вайлдберриз, не забывайте о лимитах. Если для какого-то склада лимиты кончились, поставку на нем не примут.
• Получение штрихкодов. Один из важнейших этапов, как создать поставку на ВБ, так как их нанесение не только предотвращает обезличивание и утерю, но и обусловлено требованиями действующего законодательства. Штрихкоды генерируются автоматически, однако все их необходимо распечатать и разместить по правилам маркетплейса. Кроме того, данные о штрихкодах нужно будет заново внести в таблицу поставки. Отдельно генерируются штрихкоды для каждого товара и для поставки в целом.
• Ввод персональных данных. Здесь алгоритм, как отправлять товар на Вайлдберриз, подразумевает предоставление данных о водителе и автомобиле, чтобы их пропустили на территорию склада. Дополнительно необходимо указать количество грузовых мест и еще раз написать тип поставки.
• Формирование информационной таблицы. Здесь речь идет о дополнительной маркировке грузового места, которая дает сотрудникам склада полное представление о том, чья эта поставка. Указываются данные селлера, номер поставки и бренды в ней, количество грузовых мест, дата и время поставки, а также ее тип. Кроме того, здесь необходимо ввести адрес склада.

После этого можно будет оформлять пропуск для водителя. Дополнительно потребуется указать только номер телефона: все остальные данные загрузятся автоматически на основании ранее предоставленной информации.

Как осуществляется поставка на склад ВБ

Дальнейшие действия полностью соответствуют традиционному алгоритму. Автомобиль приезжает на склад, водитель показывает пропуск и въезжает на территорию. Затем сотрудники маркетплейса сканируют штрихкоды и принимают поставку. На этом этапе часто возникает распространенная ошибка, которая путает многих начинающих селлеров. Сталкиваясь с понятием виртуальная поставка Вайлдберриз, они думают, что это вариант оформления, и каким-то образом оформилось две одинаковых поставки. На самом деле все не совсем так.

Виртуальная поставка — это ситуация, при которой в ходе приемки было обнаружено, что товар пришел не полностью, но потом недостающие коробки были найдены сотрудниками склада. Виртуальная поставка оформляется автоматически, чтобы провести приемку правильно и учесть все товарные позиции, от селлера она не зависит, ничего делать не надо.

Чтобы учесть все детали оформления и организации поставки, и точно ничего не забыть, можно заключить надежный договор с фулфилмент-оператором или транспортной компанией, которая гарантированно не сорвет сроки, а также поможет проверить товар на соответствие требованиям ВБ перед отправкой.